Demo di automazione IA privata
Vedi gli agenti IA lavorare sui tuoi processi reali: fatture, PEC, contratti e richieste HR, senza che un solo dato esca dal tuo Tenant Microsoft 365. Una sessione guidata sui casi che contano per la tua azienda.
Una demo di automazione IA aziendale di UnoDiMeno è una sessione guidata in cui vedi agenti IA eseguire processi reali — estrazione dati da fatture, smistamento email e PEC, controlli finance, pratiche HR, supporto al commerciale — installati nel tuo Tenant Microsoft 365. I dati restano in SharePoint, OneDrive ed Exchange, la connessione esterna è bloccata e l'umano valida le decisioni critiche.
Lo scenario: come funziona oggi
Oggi il flusso tipo di una PMI italiana è frammentato: le fatture arrivano come allegati PEC o PDF in una casella condivisa di Outlook, qualcuno le scarica, le rinomina e le carica in una cartella SharePoint, poi ricopia a mano fornitore, partita IVA, imponibile e scadenza in un Excel di controllo o nel gestionale. Con 300-800 documenti al mese, il lavoro occupa una o due persone a tempo quasi pieno.
Lo stesso vale per le email dei clienti smistate a mano tra commerciale e amministrazione, per le richieste HR su ferie e buste paga che viaggiano su Teams e per i contratti confrontati riga per riga. Durante la demo di automazione IA aziendale ricostruiamo esattamente questi flussi, con i tuoi volumi e i tuoi sistemi, per mostrarti dove il tempo viene bruciato.
Prima e dopo l'automazione
| Passaggio | Manuale (oggi) | Automatizzato (con agenti IA) |
|---|---|---|
| Ricezione fattura via PEC | Apertura casella, download allegato, rinomina, upload in SharePoint | L'agente intercetta la PEC, estrae l'allegato e lo archivia nella cartella corretta |
| Registrazione dati contabili | Ricopia a mano in Excel di fornitore, partita IVA, imponibile e scadenza | Estrazione automatica dei campi e scrittura nella lista SharePoint o nel gestionale |
| Smistamento email clienti | Lettura e inoltro manuale a commerciale, amministrazione o assistenza | Classificazione per argomento e urgenza con inoltro automatico al reparto giusto |
| Richieste HR ricorrenti | Risposta manuale su Teams o email per ferie, permessi, cedolini | Risposta assistita con dati letti dalla knowledge base HR interna |
| Validazione finale | Controllo a campione, spesso sotto pressione | L'umano approva solo i casi segnalati come critici, con log completo |
Cosa comprende l'automazione
Nella demo guidata vedi all'opera le attività incluse in un'installazione reale:
- Documenti: estrazione dati da PDF e fatture, classificazione, archiviazione SharePoint con metadati coerenti.
- Email e PEC: smistamento per argomento, estrazione allegati, risposte assistite per le richieste ricorrenti.
- Finance: abbinamento fattura-ordine, controllo anagrafiche, segnalazione scadenze e incongruenze IVA.
- HR: gestione richieste ricorrenti, raccolta documenti dipendenti, risposte basate su policy interne.
- Commerciale: riepiloghi automatici delle trattative, compilazione schede cliente, bozze di follow-up.
Resta fuori — e resta umano — tutto ciò che è decisione: approvazione dei pagamenti, firma dei contratti, valutazione delle persone, trattativa commerciale. Gli agenti preparano, estraggono e smistano; le persone decidono.
Dove risiedono i dati
La distinzione fondamentale che mostriamo in ogni demo di automazione IA aziendale è tra storage e processamento. Lo storage non si sposta: documenti, email ed elenchi restano dove sono, in SharePoint, OneDrive ed Exchange, dentro il tuo Tenant Microsoft 365. Gli agenti vengono installati nel tuo ambiente, non in un cloud del fornitore.
Anche il processamento avviene entro il perimetro del Tenant: la connessione verso l'esterno è bloccata, nessun dato viene inviato a servizi terzi e nessun contenuto aziendale viene usato per il training dei modelli. Ogni azione degli agenti è tracciata in un log che vive nel tuo ambiente, consultabile dal tuo IT: privacy-first, GDPR by design.
Le 5 demo guidate della sessione
La demo di automazione IA aziendale è modulare: scegli i reparti che ti interessano e lavoriamo su esempi plausibili per la tua realtà.
- Demo documenti: una fattura PDF fornitore viene letta, i campi chiave estratti e il file archiviato in SharePoint con i metadati giusti. KPI tipico: minuti per documento registrato.
- Demo email: una casella con PEC e richieste clienti miste viene classificata e smistata, con allegati salvati automaticamente.
- Demo finance: controllo coerenza tra fattura e ordine d'acquisto, con segnalazione delle sole anomalie all'operatore.
- Demo HR: una richiesta ferie su Teams riceve risposta assistita basata sul regolamento interno caricato nella knowledge base.
- Demo commerciale: riepilogo automatico di una trattativa da email e note, con bozza di follow-up pronta per il venditore.
Errore comune da evitare: chiedere una demo generica. Più il caso d'uso è vicino ai tuoi documenti e volumi reali, più il risultato è predittivo di ciò che accadrà in produzione.
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