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UnoDiMeno — Automazione on-tenant

Tenant isolation per l'automazione IA

Gli agenti IA lavorano dove i tuoi dati già vivono: dentro il tuo Tenant Microsoft 365. Nessuna copia all'esterno, nessuna eccezione, nessun training sui tuoi contenuti.

In sintesi

La tenant isolation IA è il principio alla base del metodo UnoDiMeno: gli agenti di automazione vengono installati direttamente nel Tenant Microsoft 365 del cliente, operano su SharePoint, OneDrive ed Exchange con le identità e i permessi esistenti, e ogni connessione verso l'esterno è bloccata. I dati non escono mai dal perimetro e non vengono usati per addestrare modelli.

Lo scenario: come funziona oggi

Nella maggior parte delle aziende l'automazione IA arriva oggi come servizio esterno: documenti caricati su piattaforme cloud di terzi, email inoltrate ad API fuori dal controllo IT, copia-incolla da SharePoint verso chatbot pubblici. Ogni passaggio sposta dati aziendali fuori dal Tenant Microsoft 365, spesso senza che la direzione ne sia informata.

Il risultato è un perimetro che si allarga a ogni nuovo strumento: i file restano in OneDrive, ma le loro copie viaggiano altrove, i log restano presso il fornitore e il DPO non può dimostrare dove siano finiti i dati. La tenant isolation IA nasce per invertire questa logica: porta l'intelligenza dove stanno i dati, non il contrario.

Prima e dopo l'automazione

Passaggio manuale di oggiCon la tenant isolation IA
Documenti inviati via email o caricati su strumenti esterni per essere riassuntiL'agente legge i file direttamente in SharePoint e OneDrive, senza esportazioni
Estrazione dati dalle fatture con copia-incolla tra finestre di ExcelPower Automate elabora le fatture dentro il Tenant e aggiorna Excel sul posto
Bozze email redatte incollando testo aziendale in chatbot pubbliciBozze generate in Outlook con Copilot Studio, interamente nel perimetro
Ricerca manuale di informazioni tra cartelle e vecchie conversazioni TeamsRicerca sui contenuti del Tenant, filtrata dai permessi già assegnati
Controllo degli accessi affidato alla memoria e alle abitudini dei colleghiPermessi ereditati da Microsoft 365: l'agente vede solo ciò che vede l'utente

Cosa comprende l'automazione

  • Installazione e configurazione degli agenti (Copilot Studio, Power Automate) direttamente nel Tenant Microsoft 365 del cliente
  • Connessione a SharePoint, OneDrive, Exchange e Teams tramite connettori Microsoft nativi, senza intermediari esterni
  • Mappatura dei permessi esistenti: ogni agente eredita ruoli e restrizioni già definiti in Microsoft Entra ID
  • Attivazione dei log di audit nell'ambiente del cliente, consultabili in qualsiasi momento da IT e DPO
  • Test end-to-end con dati reali dentro il perimetro, prima del rilascio agli utenti

Restano fuori dall'automazione — e restano umane — le decisioni critiche: approvazioni di pagamento, comunicazioni ai clienti, valutazioni del personale. L'agente prepara, l'umano valida. E nessun dato viene ceduto a fornitori per addestrare modelli.

Dove risiedono i dati

Lo storage non si sposta: file, email e database restano dove sono oggi — SharePoint, OneDrive, Exchange, Dataverse — nella regione dati già scelta per il tuo Tenant Microsoft 365. Con la tenant isolation IA l'automazione non crea copie altrove, nemmeno temporanee.

Anche il processamento resta nel perimetro: quando un agente legge un contratto o riassume una riunione Teams, il contenuto transita solo tra i servizi del tuo Tenant. Ogni connessione esterna è bloccata per configurazione, non per policy dichiarata: l'architettura non prevede proprio un canale in uscita. I log delle attività degli agenti vengono scritti nel tuo ambiente, a disposizione di IT, DPO e revisori.

Il diagramma del perimetro, livello per livello

La tenant isolation IA si può disegnare come quattro livelli concentrici: tutto ciò che serve all'automazione sta dentro, il resto resta fuori.

Identità

Microsoft Entra ID è il perimetro delle identità: ogni agente è un'identità del tuo Tenant, con ruoli assegnati da te. Nessun account esterno, nessuna credenziale condivisa con terzi.

Dati

SharePoint, OneDrive, Exchange e Dataverse restano lo storage di riferimento: i contenuti non vengono replicati o sincronizzati verso repository esterni.

Automazione

Copilot Studio e Power Automate eseguono i flussi attraverso le API Microsoft Graph, le stesse del tuo Microsoft 365: il processamento avviene nei data center della regione del Tenant.

Confine

Il bordo esterno è chiuso: ogni connessione verso l'esterno è bloccata a livello di configurazione. Se un flusso tentasse un'uscita, non troverebbe un canale autorizzato.

Questa struttura rende la tenant isolation IA verificabile: non una promessa contrattuale, ma una proprietà dell'architettura, ispezionabile nei log e nelle configurazioni del tuo ambiente.

Approfondimenti su Tenant isolation per l'automazione IA

Domande frequenti

Domande frequenti su Tenant isolation per l'automazione IA

1La tenant isolation IA richiede di migrare i dati?
No. I dati restano esattamente dove sono: SharePoint, OneDrive ed Exchange del tuo Tenant Microsoft 365. Gli agenti vengono installati dentro il perimetro esistente e lavorano sui contenuti in loco, senza esportazioni né copie verso sistemi esterni.
2I dati aziendali vengono usati per addestrare i modelli di IA?
No. Con la tenant isolation IA i contenuti servono solo a eseguire l'automazione richiesta. Nessun dato del tuo Tenant alimenta il training dei modelli linguistici: è un vincolo architetturale del metodo UnoDiMeno, verificabile.
3Come faccio a verificare che nessun dato esca dal perimetro?
Ogni attività degli agenti è registrata nei log del tuo ambiente Microsoft 365, accessibili a IT e DPO. Inoltre la connessione esterna è bloccata a livello di configurazione: l'architettura non prevede canali in uscita dal Tenant.
4Cosa succede ai permessi esistenti quando installate gli agenti?
Nulla cambia: gli agenti ereditano ruoli e restrizioni definiti in Microsoft Entra ID. Un agente accede solo ai file e alle email che l'utente che lo usa può già vedere. I permessi restano sotto il tuo controllo.

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